Доверие
Если после первой версии у вас возникло ощущение, что вы сами сделаете лучше, задайте себе вопросы: «Вы обратились к исполнителю, чтобы разгрузить себя? Вы смотрели портфолио и доверили ему работу?» Если да, то стоит продолжить: вы не на соревновании, где нужно оценивать, кто лучше справится. Исполнитель также заинтересован в качественной реализации проекта. И лучше делать это в синергии. Ведь вы обратились к нему именно потому, что вам нужна помощь.
Один ответственный
В любом проекте должен быть один ответственный за результат. Если таких людей несколько, то ответственного по факту нет. Старайтесь в каждом проекте договориться о том, кто будет отвечать за весь проект. Если ответственных несколько, договоритесь, кто будет принимать финальное решение.
Ошибки с подрядчиками
Рассчитывать, что внешний подрядчик с особой экспертизой – это решение всех проблем. Кажется, когда нанимаешь профессионалов, они должны разбираться во всём. Но на деле это не всегда так. Опыт агентства – это не единственный показатель его компетентности, есть ещё процессы и люди. В идеальном мире обе эти части хороши, но в реальной жизни что-то может хромать. В агентстве могут быть выстроены хорошие рабочие процессы – все будут знать, что надо делать на каждом этапе, какими инструментами пользоваться, к каким методикам прибегать, что делать, если результат неудовлетворительный и т. д. Также в агентстве может быть выстроен процесс передачи опыта, существовать общая база знаний, проводиться работа над ошибками. При этом – большая текучка, люди не успевают пройти обучение, не сразу вливаются в рабочий процесс и т. д.
Ещё когда я был директором по развитию в REDKEDS, часто сталкивался с такой просьбой клиентов: «Покажите ваши кейсы именно по нашей теме». А темы всегда были узкими. Например, спецпроекты с товарами из категории строительных материалов DIY. Или: «А есть ли у вас в портфолио пять кейсов с ведением соцсетей для продуктов по инвестиционному страхованию?» Поверьте, даже в компании, которая 15 лет успешно работает на рынке, достаточно сложно найти несколько таких кейсов. Более того, если я собирал данные кейсы, оказывалось, что из тех, кто их реализовывал, в компании осталось один-два человека. И они очень смутно помнят, как этот проект проходил и какие были сложности.
Думать, что агентство подпишется под продажи. А также сумеет их гарантировать. Об этом я уже писал выше. И моё мнение на этот счёт вряд ли изменится в будущем.
Давайте представим, что вы производите одежду. У вас полный цикл от поиска тканей до реализации в магазине и онлайн. Вы как предприниматель контролируете все процессы. Вы нанимаете агентство с хорошим опытом в фэшн. Оно разрабатывает рекламную кампанию для новой коллекции. Всё кажется многообещающим, но почему-то не выстреливает. Нет вала продаж, очередей за платьями, повышенного среднего чека. Коммуникация, все материалы, их размещение, таргетирование были сделаны на высшем уровне. Почему продажи не пошли? Вот несколько причин:
Людям оказалось сложно купить товар онлайн. У вас «кривой» сайт, на нём периодически не работает какая-то кнопка.
Платья плохого кроя – оказалось, что у них топорщатся края, они не сидят по фигуре.
У продавцов в магазине было плохое настроение, они нагрубили клиенту.
Цена оказалась слишком высокой.
Не было скидок.
Коллекция оказалась не совсем удачной.
А теперь давайте зададим себе вопрос: «На какие из этих факторов могло повлиять агентство?» Если вы ожидаете, что агентство может обеспечить вам продажи, надо понимать, что тогда оно должно иметь полное право менять цену и скидочную политику, влиять на ассортимент, участвовать в подборе персонала в колл-центр и т. д. Готовы ли вы доверить всю эту часть бизнеса подрядчику? Если нет, то не стоит ожидать, что исполнитель по одному узкому направлению сможет оказать влияние на все бизнес-процессы.
Не познакомиться с командой до начала проекта. Когда вы выбираете партнёра, надо обязательно познакомиться и пообщаться с командой, которая будет реализовывать проект. Часто случается так, что те люди, которые совершают продажу, и команда, которая работает над проектом, – это разные люди. В некоторых агентствах обязанность продавать лежит на клиентских менеджерах или руководителях рабочих групп. Мне кажется, право на существование имеют и такой подход, и разделение экспертиз. В любом случае вы как клиент обязательно должны познакомиться с командой перед стартом. И вот тут – самое время для того, чтобы узнать экспертизу каждого, кто будет работать с вашим проектом. Именно экспертиза этих людей, а не агентства должна быть вам важна.
Ещё одна ошибка – выбирать самого дешёвого подрядчика. Сравнивать цены – правильно. Выбирать наиболее выгодное предложение – также важно. Но я бы не стал путать выгоду и дешевизну. Это разные вещи. Самое дешёвое предложение не всегда самое выгодное. Мне это кажется очевидным, но для многих компаний это не так. При выборе подрядчика, особенно в тех областях, где сложно без погружения понять преимущества сотрудничества с одним или другим, часто возникает искушение выбрать самое дешёвое предложение. Но когда такое искушение вас посетит, я рекомендую подумать над тем, за счёт чего у компании получается столь низкая цена. Уточните этот момент у руководителя организации. Скорее всего, в данной информации нет никаких особых бизнес-секретов, и вам будет достаточно просто прийти к неким выводам. Например, низкая цена может объясняться упрощением процесса (нужно меньше людей), удешевлением рабочей силы (на проектах работают стажёры, младшие менеджеры), использованием диджитал-инструментов для решения части задач (они стоят денег, но замечательно оптимизируют процесс) и пр. Причин низкой цены может быть много. Но логично предположить: если вы ожидаете высокой экспертизы, не стоит выбирать того, кто экономит на зарплатах. Очевидно, что высококомпетентные специалисты вряд ли согласятся работать с низкими зарплатами, верно?
Когда вы выбираете подрядчика, важно посмотреть на совокупность параметров, в которой цена – лишь один из критериев. Было бы глупо его игнорировать. Равно как и тот факт, что низкая цена может быть достигнута за счёт плохого качества услуги.
Регулярные тендеры и бесплатная